Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

jexorymonline verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen.

Als Finanzdienstleister unterliegen wir strengen regulatorischen Anforderungen und befolgen alle geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO. Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und verwenden sie nur für die angegebenen Zwecke.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: jexorymonline, Nikolausberg 3, 87634 Obergünzburg, Deutschland

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Die Art der Daten, die wir sammeln, hängt von der spezifischen Dienstleistung ab, die Sie nutzen.

Datenart Zweck der Erhebung Rechtsgrundlage
Persönliche Identifikationsdaten Kontoeröffnung und Identitätsprüfung Vertragliche Notwendigkeit
Finanzielle Informationen Risikobewertung und Beratung Berechtigtes Interesse
Kontaktdaten Kommunikation und Support Vertragliche Notwendigkeit
Nutzungsdaten Verbesserung unserer Dienstleistungen Berechtigtes Interesse
  • Automatische Datenerhebung durch Website-Nutzung (Cookies, IP-Adressen)
  • Direkte Eingabe durch Formulare und Registrierungsprozesse
  • Informationen aus öffentlichen Quellen zur Compliance-Prüfung
  • Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen und Beratungsgesprächen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen.

Dienstleistungserbringung

Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, einschließlich Anlageberatung, Portfoliomanagement und Marktanalysen.

Compliance und Regulierung

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Anti-Geldwäsche-Prüfungen und Steuerberichterstattung.

Risikomanagement

Bewertung und Überwachung von Anlagerisiken zum Schutz Ihrer Interessen und unserer Geschäftstätigkeit.

Kommunikation

Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Konten, Marktentwicklungen und wichtiger Mitteilungen.

4. Datenweitergabe und Drittparteien

Wir geben Ihre Daten nur in bestimmten, gesetzlich vorgesehenen oder von Ihnen genehmigten Fällen an Dritte weiter. Dabei achten wir stets auf die Minimierung der übertragenen Daten und die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.

  • Regulierungsbehörden und Aufsichtsorgane bei gesetzlichen Meldepflichten
  • Externe Dienstleister für technische Services (unter strengen Datenschutzvereinbarungen)
  • Partnerbanken und Finanzinstitute zur Abwicklung von Transaktionen
  • Prüfungsgesellschaften im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
  • Rechtsanwälte und Berater bei rechtlichen Angelegenheiten

Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte zu Marketingzwecken oder anderen kommerziellen Aktivitäten.

5. Ihre Rechte und Kontrolle

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Wir respektieren diese Rechte und haben Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und effizient zu bearbeiten.

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen eine vollständige Übersicht binnen 30 Tagen zur Verfügung.

Berichtigungsrecht

Fehlerhafte oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir bearbeiten Berichtigungsanfragen umgehend.

Löschungsrecht

Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenportabilität

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

  • Verschlüsselung: Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mit modernsten Verschlüsselungsverfahren geschützt.
  • Zugriffskontrolle: Strenge Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren regeln den Zugang zu Ihren Daten.
  • Monitoring: Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten und Sicherheitsverletzungen.
  • Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungen stellen die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher.
  • Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit.
  • Externe Audits: Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen durch unabhängige Experten.

7. Datenaufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  • Steuerrelevante Daten: 10 Jahre nach Ende des Steuerjahres
  • Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Aktivität
  • Compliance-Daten: Entsprechend den regulatorischen Anforderungen

Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und löschen Daten, die nicht mehr benötigt werden. Bei der Löschung verwenden wir sichere Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten unmöglich machen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Sie haben die Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.

Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von technisch notwendigen Cookies zu. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

9. Internationale Datentransfers

Gelegentlich kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister oder Partnerunternehmen außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind.

  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandtransfers
  • Prüfung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Zielland
  • Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen bei Bedarf
  • Regelmäßige Überprüfung der Übertragungsvereinbarungen

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieses Dokuments.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Adresse: Nikolausberg 3, 87634 Obergünzburg, Deutschland

Telefon: +49 61 51 86 09 685

E-Mail: info@jexorymonline.com

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@jexorymonline.com