Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Allgemeine Informationen
jexorymonline verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und transparent über unsere Datenverarbeitungspraktiken zu informieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzdienstleistungen nutzen.
Als Finanzdienstleister unterliegen wir strengen regulatorischen Anforderungen und befolgen alle geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der DSGVO. Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und verwenden sie nur für die angegebenen Zwecke.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: jexorymonline, Nikolausberg 3, 87634 Obergünzburg, Deutschland
2. Datenerhebung und Verarbeitung
Wir erheben verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Die Art der Daten, die wir sammeln, hängt von der spezifischen Dienstleistung ab, die Sie nutzen.
Datenart | Zweck der Erhebung | Rechtsgrundlage |
---|---|---|
Persönliche Identifikationsdaten | Kontoeröffnung und Identitätsprüfung | Vertragliche Notwendigkeit |
Finanzielle Informationen | Risikobewertung und Beratung | Berechtigtes Interesse |
Kontaktdaten | Kommunikation und Support | Vertragliche Notwendigkeit |
Nutzungsdaten | Verbesserung unserer Dienstleistungen | Berechtigtes Interesse |
- Automatische Datenerhebung durch Website-Nutzung (Cookies, IP-Adressen)
- Direkte Eingabe durch Formulare und Registrierungsprozesse
- Informationen aus öffentlichen Quellen zur Compliance-Prüfung
- Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen und Beratungsgesprächen
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen.
Dienstleistungserbringung
Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen, einschließlich Anlageberatung, Portfoliomanagement und Marktanalysen.
Compliance und Regulierung
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Anti-Geldwäsche-Prüfungen und Steuerberichterstattung.
Risikomanagement
Bewertung und Überwachung von Anlagerisiken zum Schutz Ihrer Interessen und unserer Geschäftstätigkeit.
Kommunikation
Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Konten, Marktentwicklungen und wichtiger Mitteilungen.
4. Datenweitergabe und Drittparteien
Wir geben Ihre Daten nur in bestimmten, gesetzlich vorgesehenen oder von Ihnen genehmigten Fällen an Dritte weiter. Dabei achten wir stets auf die Minimierung der übertragenen Daten und die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards.
- Regulierungsbehörden und Aufsichtsorgane bei gesetzlichen Meldepflichten
- Externe Dienstleister für technische Services (unter strengen Datenschutzvereinbarungen)
- Partnerbanken und Finanzinstitute zur Abwicklung von Transaktionen
- Prüfungsgesellschaften im Rahmen gesetzlicher Prüfungen
- Rechtsanwälte und Berater bei rechtlichen Angelegenheiten
Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte zu Marketingzwecken oder anderen kommerziellen Aktivitäten.
5. Ihre Rechte und Kontrolle
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Wir respektieren diese Rechte und haben Verfahren etabliert, um Ihre Anfragen schnell und effizient zu bearbeiten.
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. Wir stellen Ihnen eine vollständige Übersicht binnen 30 Tagen zur Verfügung.
Berichtigungsrecht
Fehlerhafte oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Wir bearbeiten Berichtigungsanfragen umgehend.
Löschungsrecht
Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenportabilität
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Anbieter zu übertragen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über alle ergriffenen Maßnahmen informieren.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen
- Verschlüsselung: Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung mit modernsten Verschlüsselungsverfahren geschützt.
- Zugriffskontrolle: Strenge Authentifizierungs- und Autorisierungsverfahren regeln den Zugang zu Ihren Daten.
- Monitoring: Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten und Sicherheitsverletzungen.
- Backup-Systeme: Regelmäßige Sicherungen stellen die Verfügbarkeit Ihrer Daten sicher.
- Mitarbeiterschulung: Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zu Datenschutz und Informationssicherheit.
- Externe Audits: Regelmäßige Überprüfung unserer Sicherheitsmaßnahmen durch unabhängige Experten.
7. Datenaufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Steuerrelevante Daten: 10 Jahre nach Ende des Steuerjahres
- Kommunikationsdaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letzter Aktivität
- Compliance-Daten: Entsprechend den regulatorischen Anforderungen
Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und löschen Daten, die nicht mehr benötigt werden. Bei der Löschung verwenden wir sichere Verfahren, die eine Wiederherstellung der Daten unmöglich machen.
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten und unsere Dienstleistungen zu verbessern. Sie haben die Kontrolle über die Verwendung von Cookies und können diese in Ihren Browser-Einstellungen verwalten.
Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von technisch notwendigen Cookies zu. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
9. Internationale Datentransfers
Gelegentlich kann es erforderlich sein, Ihre Daten an Dienstleister oder Partnerunternehmen außerhalb der Europäischen Union zu übertragen. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind.
- Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln bei Drittlandtransfers
- Prüfung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Zielland
- Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen bei Bedarf
- Regelmäßige Überprüfung der Übertragungsvereinbarungen
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Beginn dieses Dokuments.
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten
Adresse: Nikolausberg 3, 87634 Obergünzburg, Deutschland
Telefon: +49 61 51 86 09 685
E-Mail: info@jexorymonline.com
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@jexorymonline.com